Информация о версии 4.2
Список ключевых функциональных изменений в E-Staff Рекрутер 4.2 по сравнению с предыдущей версией 4.1
- Новый календарь
- новый вид календаря - "Рабочая неделя"
- единый фильтр по пользователю и группе во всех видах календаря
- возможность отличать мероприятия, в которых рекрутер является только организатором, но сам не участвует
- автоматический подбор свободной комнаты на выбранное время
- список офисов компании, отдельные списки комнат.
- Усовершенствована интеграция с календарем Microsoft Outlook
- автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре Microsoft Outlook
- проверка занятости комнаты в календаре Microsoft Outlook
- обновление данных в календаре E-Staff при изменении данных в Microsoft Outlook
- Интеграция с календарями Lotus Notes и Google.
- Новая кнопка "Найти в E-Staff", встраиваемая в Microsoft Outlook
- Встраиваемые кнопки в Mozilla Firefox и Mozilla Thunderbird
- Распознавание содержимого резюме в формате PDF
- Система уведомлений пользователя через интерфейс E-Staff:
- о подаче руководителем новой заявки на вакансию;
- о назначении вакансии пользователю;
- об изменении статуса кандидата во внешней системе (прошел тестирование, одобрен руководителем, завершен испытательный срок и др.)
- Система автоматических уведомлений кандидатов по email:
- о назначенном интервью;
- об отказе по итогам интервью;
- об отказе при закрытии вакансии.
- Возможность автоматического направления заявки на вакансию, поданную через портал WebTutor или внешнюю систему кадрового учета, на определенного рекрутера, в зависимости от позиции вакансии в организационной структуре.
- Возможность автоматического выбора нужного шаблона на определенное событие в зависимости от ситуации (например, разные шаблоны приглашения для кандидата, откликнувшегося на вакансию, или кандидата, найденного активным поиском).
- Автоматическое заполнение списков участников различных событий (интервью с руководителями, оценка руководителями, проверка СБ и др.) на основании ролей сотрудников.
- Групповые мероприятия (обучения, групповые интервью).
- планирование групповых мероприятий;
- автоматический подбор ближайшего мероприятия по вакансии и региону;
- проверка максимального количества участников.
- Новый механизм тестирования кандидатов через систему WebTutor
- возможность назначать набор тестов на одно тестирование;
- возможность прикрепления набора тестов к вакансии;
- автоматическая проверка статуса тестирований.
- Учет внутренних рекомендаций.
- Учет компаний-доноров.
- Возможность указания нескольких рубрик при публикации вакансии через Интернет-модуль (для тех сайтов, которые это поддерживают).
- Возможность использования форматирования в тексте описания вакансии через Интернет-модуль (для тех сайтов, которые это поддерживают)
- Поддержка SSL для протоколов SMTP, POP3 и IMAP (позволяет работать с GMail)
Мелкие и технические изменения
- Более удобный поиск человека по номеру телефона (по началу номера с кодом региона и без кода региона)
- Корректное занесение картинок при копировании / вставке из Microsoft Word.
- Автоматическое определение правильного соответствия формата и расширения (.doc или .docx) при формировании приложений по шаблону в Microsoft Word 2007 и 2010.
- Более удобный механизм планирования интервью рекрутером для своего коллеги.
- Для кандидатов, имеющих статус "Интервью запланировано", датой статуса теперь считается дата, когда интервью было запланировано, а не дата самого интервью, как в предыдущих версиях.
- Возможность отключить поля "Специальность" и "Предполагаемая должность" из карточки кандидата.
- В Microsoft Outlook 2010 встраиваемые кнопки теперь видны в ленте (Ribbon) отдельной вкладкой "E-Staff".
- При использовании календаря Microsoft Outlook в качестве первичнного планировщика, выбранная дата обновляется в E-Staff в момент закрытия окна мероприятия в Microsoft Outlook (ранее это происходило в момент сохранения мероприятия).
- При отправке почты через Lotus Notes установочная директория Lotus Notes теперь определяется автоматически - больше нет необходимоти прописывать путь в переменную окружения PATH
- При отправке почты через Lotus Notes появилась возможность автоматической авторизации в Lotus Notes - пароль можно не вводить каждый раз.
- События, созданные пользователем напрямую во внешнем календаре, могут быть загружены в календарь E-Staff для создания единой картины загрузки рабочего времени.
- Возможность выноса списка событий определенного типа (например групповых интервью) в отдельные подразделы раздела "События".
- В настройках загрузки вакансий из портала WebTutor добавлена возможность задания начального статуса вакансии ("Открыта" или "Новая заявка").
- В разделе "Открытые вакансии" добавлен столбец "Количество активных вакансий" (для вакансий на несколько человек).
- В разделе "Открытые вакансии" добавлен столбец "Осталось дней", показывающий количество дней до требуемой даты закрытия вакансии.
- Добавлена возможность автоматического пересчета даты открытия массовой вакансии по дате открытия последней активной детализированной вакансии.
- Содержимое откликов подкачивается заранее для более удобного просмотра
- Возможность различать время подачи отклика и время, когда он был взят в работу.
- Возможность включить обязательнотсь выбора вакансии при добавлении события (в случае, если кандидат одновременно рассматривается на несколько вакансий).
- Добавлена опция пересчета даты открытия массовой вакансии по дате открытия последней детализированной вакансии.
- Кнопка быстрого выбора стандартного периода (неделя, месяц, год) в отчетах.
- Отчет "Сроки поиска" теперь строится по детализированным вакансиям
- Новый отчет "Процесс подбора 2".
- Новый отчет "Вакансии + Кандидаты".
- Новый отчет "Внутренние рекомендации".
- Финальный кандидат по основной вакансии сразу прикрепляется к первой открытой детализированной вакансии (ранее это происходило только при приеме на работу).
- В разделе "Подразделения" изначально добавлен фильтр "Только действующие", позволяющий просматривать как действующие так и ликвидированные подразделения.
- Раздел "Новые заявки" можно удалить, если сделать неактивным статус вакансии "Новая заявка"
- Учет затрат на подбор персонала
- В разделе "Кандидаты по вакансии" для кандидатов, рассматриваемых более чем на одну вакансию, в столбце "Дата" показывается дата изменения статуса по выбранной вакансии