ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ или структурных подразделений применяется в случаях:
-
Создание нового предприятия или организация нового вида бизнеса в рамках действующей структуры;
-
Несогласованная работа подразделений, отделов и служб компании, слабые или отсутствие взаимосвязей между подразделениями;
-
Наличие противоречий между подразделениями, снижение эффективности работы предприятия;
-
Изменение стратегии организации;
-
Инертность, медленная реакция компании на изменения рынка
-
Выход на новые рынки, расширение бизнеса;
-
Настоящая оргструктура существует только на бумаге, в действительности же работа в организации строится по другим принципам
-
Штат организации имеет устойчивую тенденцию к расширению на фоне снижающейся эффективности работы, увеличение штата не приводит к решению поставленных задач
-
Желание руководителей вывести компанию на новый качественный уровень функционирования.
Содержание и процедура
-
Диагностика и оценка организационной структуры компании (формальная схема распределения полномочий, принципы и механизмы принятия решений, прохождение информации в организации, планирование, мотивация).
-
Анализ соответствия организационной структуры стратегии и целям предприятия.
-
Описание существующих бизнес- процессов. Построение модели «как есть».
-
Работа с руководителями предприятия по уточнению целей оптимизации организационной структуры, пожеланий к новой структуре.
-
Формирование группы из руководителей подразделений компании и ключевых специалистов для работы в команде.
-
Работа с группой руководителей и ключевых специалистов по проектированию организационной структуры предприятия. Построение желаемой модели.
-
Разработка механизмов внедрения, организация работы комитета по разработке и корректировке организационной структуры.
-
Работа консультанта с Клиентом в режиме «сопровождения». Разработка положения об организационной структуре, функциональных обязанностей и описания рабочих мест.
Результаты:
-
Наличие у компании организационной структуры, отвечающей требованиям рынка и внутренним условиям функционирования, целям и стратегии.
-
Наличие у компании действующих на постоянной основе механизмов по корректировке организационной структуры.
-
Наличие у компании действующих и постоянно обновляемых положений об организационной структуре, положений о подразделениях.
-
Чёткое закрепление функций за структурными звеньями в организации.
-
Высвобождение времени сотрудников в результате оптимизации механизмов взаимодействия.
Что получает компания:
-
Положение об организационной структуре компании и проекты административных документов по его внедрению.
-
Чётко прописанные функции подразделений. Дополнительная услуга – прописанные функции сотрудников.
-
Положение о Комитете по разработке и корректировке организационной структуры, график работы Комитета.
-
Методику по корректировке организационной структуры на регулярной основе.